Služby
- Oblast ekonomická
- Oblast provozní
- Oblast technická
- Oblast právní
1. Oblast ekonomická
- Předpis plateb za byt a za služby spojené s bydlením, kontrola plateb do FO a zálohových plateb za služby
- Zajištění služby SIPO s Českou poštou s.p. pro měsíční platby za byt prostřednictvím SIPO – komunikace s Českou poštou při zadávání předpisů plateb, provádění změn předpisů, evidence úhrad předpisů
- Při vedení běžných účtů komunikace s bankami prostřednictvím internetu
- Vedení evidence dlouhodobé zálohy (FO) na dům, samostatné vchody, jednotlivé byty včetně ročního vyúčtování, informace o aktuálním stavu FO k jakémukoliv datu (pro potřeby schůzí SVJ, při prodeji bytové jednotky apod.)
- Vyúčtování služeb (tepla, TUV, SV, výtahů, spol.el.energie, úklidu a ostatních služeb) dle platných právních předpisů na jednotlivé vlastníky a uživatele bytu včetně vypořádání přeplatků/nedoplatků z vyúčtování
- Vedení účetnictví SVJ, bytových družstev včetně účetní uzávěrky – evidence pohledávek a závazků, přijatých a vydaných faktur, pokladní doklady, výpisy z účtů, 1 x ročně předložení rozvahy a výsledovky, zpracování daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob
- Vedení mzdové agendy SVJ, bytových družstev včetně ročního zúčtování daně
- Evidence dlužníků, upomínání pohledávek
- Zhodnocení finančních prostředků (termínované vklady, spoření u stavebních spořitelen)
- Zajišťování prostředků na financování velkých oprav (úvěry u různých peněžních ústavů, zprostředkování zajištění záruky ČMZRB, dotace od Státního fondu rozvoje bydlení – program PANEL apod.)
2. Oblast provozní
- Vedení evidence domů, vchodů, bytových jednotek
- Vedení členské základny SVJ, bytového družstva včetně sledování změn vlastnických vztahů
- Smluvní zajištění dodávek služeb spojených s bydlením (dodávky tepla, teplé užitkové vody, studené vody, elektrické energie, zajištění provozu a servisu výtahu, provozu kabelové televize, úklidu apod.)
- Zajištění instalace a pravidelného cejchování bytových měřidel včetně ročních odečtů (vodoměry, měřiče tepla)
- Zajištění pojištění domu (pojištění majetku, pojištění odpovědnosti)
3. Oblast technická
- Vedení a archivace projektové dokumentace
- Zajišťování oprav a údržby společných částí domu (havarijní opravy do 24 hod., drobné opravy, velké opravy formou výběrových řízení)
- Zprostředkování oprav v bytě na základě požadavku vlastníka
- Provádění technických prohlídek domů, zajišťování pravidelných revizí dle příslušných právních předpisů
- Organizace a zajišťování rozsáhlých oprav a rekonstrukcí
- příprava zakázky, časový harmonogram přípravných prací
- zajištění vypracování projektové dokumentace, příp. energetického auditu
- vyhlášení a organizace výběrového řízení na dodavatele zakázky
- vyhodnocení přijatých nabídek
- vyřízení stavebního povolení
- příprava smlouvy o dílo
- zajištění kolaudačního řízení
- spolupráce při průběhu stavby (zajištění technického dozoru příp. odborného stavebního dozoru), účast na pravidelných kontrolních dnech
4. Oblast právní
- Zajištění organizace ustavujícího shromáždění SVJ včetně pozvánky, účasti notáře na shromáždění
- Zajištění zápisu SVJ do rejstříku společenství, zajištění zápisu změn v rejstříku společenství
- Organizační a právní pomoc při volbě orgánů SVJ, bytového družstva, při schvalování a změnách stanov
- Organizační zajištění schůzí shromáždění SVJ (pozvánka, prezenční listiny) včetně účasti správce na schůzích SVJ, bytových družstvech
- Poradenská činnost při přípravě a uzavírání dodavatelských smluv, smluv o dílo, nájemních smluv
- Poradenská činnost při vyplňování daňových přiznání (daň z nemovitosti, daň z příjmů FO)
- Zajišťování obstarání soudního vymáhání dluhů prostřednictvím advokátní kanceláře